ایجاد استراتژی موفق برای حضور در نمایشگاه های بین المللی

ایجاد استراتژی موفق برای حضور در نمایشگاه های بین المللی

آیا حضور در نمایشگاه و ارائه محصولات برای شرکت شما دستاوردهای قابل توجهی را ایجاد می کند؟ 

نمایشگاه های بین المللی، تمام ابزارهای بازاریابی با عملکرد بالا را به غرفه داران ارائه می دهند، تا شرکت ها بتوانند توانایی بالایی در ارائه محصولاتشان داشته باشند. همانطور که می دانیم نمایشگاه ها، مکان هایی جهت ایجاد فضایی برای خرید و فروش و کسب وکار، به نمایش گذاشتن عکس ها و تصاویر محصولات و لوگو شرکت می باشند، همچنین موجب آشنایی شرکت با دیگر رقبا و تحلیل بازار صنف خود می شوند. بدین منظور نمایشگاه ها برای بقاء بازار، مقایسه واحدهای فروش، قیمت محصولات، تنوع محصولات، مذاکره در مورد برنامه های کاربردی و ایجاد فرایند کسب و کار، مکان ایده آلی هستند. با این تفاسیر هر ساله بسیاری از غرفه داران به دنبال اهداف گسترده تری نسبت به سال های پیش هستند.

در نمایشگاه های بین المللی اطلاعات ارائه شده محصولات به اندازه خود محصولات اهمیت دارد و ارائه اطلاعات برای محصولات نیاز به توضیح هر چه بیشتر برای بازدیدکنندگان را بهمراه دارد که با داشتن محصولات متنوع درنمایشگاه ، افراد حق انتخاب بیشتری دارند و این مسئله تصمیم گیری برای خرید مشتریان را سخت کرده و به همین نسبت بروز کردن اطلاعات و ایجاد اعتماد بطور فزاینده ای اهمیت پیدا می کند.

در نمایشگاه های بین المللی شرکت کنندگان برای مشاهده محصولات و خدمات از کل جهان شرکت می کنند و غرفه داران این امکان را دارند که به بخش بزرگی از مشتریان با پتانسیل بالا بپردازند، همچنین نمایشگاه های تخصصی و ابعاد بین المللی آن، مسئولیت ایجاد دانش تخصصی فراگیری را در سراسر جهان ایجاد می کنند.

نمایشگاه های محلی نمایشگاه های محلی در در اکثر نقاط جهان فرصت فروش و بازاریابی را ایجاد کرده اند و بوضوح شرکت کنندگان آنها از مناطق محلی دعوت می شوند که برخلاف نمایشگاه های بین المللی غرفه داران آن از کشورهای دیگرحضور ندارند. هدف از نمایشگاه های محلی، حضور بازدیدکنندگان تجاری در بخش صنعت، تجارت، کشاورزی و بخش هنر و مهارت است در صورتیکه رخدادها و نمایشگاه های تخصصی و بین المللی هدفشان بصورت عمومی شکل می گیرند. نمایشگاه ها، سطح بالایی از رقابت را بین بسیاری از صنف های کاری، به نمایش می گذارند. حال می خواهیم بدانیم از دید شرکت های موفق، عوامل مؤثر بر حضور موفق در نمایشگاه چیست، که از انتخاب درست نمایشگاهی که در آن حضور پیدا می کنیم گرفته تا جزئیات سازمانی و تجزیه تحلیل ها و پیگیریهای صورت گرفته پس از نمایشگاهکه نتیجه  حضور حرفه ای در بازارهای خارجی را می دهد.

تعامل با مخاطبان

حال 7 روش زیر را به منظور داشتن استراتژی موفق جهت به نتیجه رسیدن سرمایه گذاری که در نمایشگاه داشتیم، به شرح زیر بررسی می کنیم:

  1. استفاده از افراد متخصص در غرفه نمایشگاهی

    یکی از نکات حائز اهمیت افرادی هستند که شما برای ارائه محصولاتتان در غرفه انتخاب می کنید، می بایست آنها افراد متخصص و ماهری باشند که علاوه بر تسلط کافی و تخصصی کالاهای ارائه شده، بتوانند نه به صورت پیچیده بلکه به شکلی قابل فهم و با اشاره به نکات کلیدی محصولات نسبت به رقبا آن را به بازدیدکنندگان معرفی و آنها را راهنمایی کنند.

  2. هدف گذاری در نمایشگاه های بین المللی

    اهداف نمایشگاهی ما هر چیزی می تواند باشد، از نحوه مدیریت تا میزان سفارشات محصولات در نمایشگاه و ارتباطات مؤثر شکل گرفته بین غرفه داران و بازدیدکنندگان و تنها با تعیین اهداف است که می توانید موفقیتتان را اندازه بگیرید.

  3. انتخاب فضای مناسب در غرفه

    غرفه نمایشگاهی ما فضایی است که با هردو عامل، بودجه ای که برای غرفه صرف کردیم و بازدیدکنندگان نمایشگاهی در ارتباط است پس باید بتوانیم با توجه به میزان هزینه در نظرگرفته شده برای غرفه با بهره مندی از طراحی گرافیکی دلنشین و متناسب با کالای ارائه شده و همچنین از نورپردازی مناسب که سطح نمایش محصول را بالا برده و کالای موردنظر را شاخص کند، استفاده کنیم و مهمتر از همه اختصاص فضای جداگانه به بازدیدکنندگانی که نیازمند جلسه حضوری هستند به منظور جلوگیری از تردد و ازدحام بی رویه پرسنل.

  4. تعامل با مخاطبان

    زمانی می توانید بازدیدکنندگان را به سوی خود جذب کنید که خودتان را جای آنها بگذارید، سرگرمی های مناسب داخل غرفه، فضاهای نشستن، پذیرائی و ایجاد فضایی نوآورانه برای استراحت می تواند موجب عقب نشینی دیگر غرفه داران شود و برای شما شانس گفتگو در محیطی آرام را ایجاد کند و همچنین به بازدیدکنندگان این اطمینان را بدهید که بدون نگرانی از گیرافتادن در دام فروشندگان سمج، می توانند از غرفه بازدید کنند.

  5. اقلام تبلیغاتی در غرفه نمایشگاهی

    ارائه اقلام تبلیغاتی در داخل غرفه از اهمیت زیادی برخوردار است، همانطور که می دانیم اکثر بازدیدکنندگان برگه های تبلیغاتی را دور می اندازند، بدین منظور بهتر است از اقلامی استفاده کنیم که برای بازدیدکنندگان جذاب بوده، این اقلام مواردی چون فلش، لیوان، جا موبایلی و... را در بر می گیرد.

  6. چک کردن اطلاعات
  7. اطلاعات ارائه شده درباره کالای موردنظر باید بروز و مرتبط با نیاز بازدیدکنندگان باشد. هرچه اطلاعات کامل تر و دقیق تر باشد بازدیدکننده بیشتری را سمت خود جذب می کند، بدین منظور شرکت باید غرفه داران واجد شرایط با اطلاعات لازم و کافی را در غرفه خود استخدام کند.

  8. پیگیری بازدیدکنندگان پس از حضور در نمایشگاه بین المللی

    بازدیدکنندگانی که مشتاق به دریافت اطلاعات هستند شناسایی کرده تا ایمیل ها و فکس های تبلیغاتی برای آن ها فرستاده  شود و چنانچه برای ارسال محصول یا اطلاعات بیشتر درخواست داده اند، محصول یا درخواست آنها را زودتر از چیزی که می توانید برایشان ارسال کنید.