معیارهای انتخاب نمایشگاه جهت حضور

معیارهای انتخاب نمایشگاه جهت حضور

معیار انتخاب و تصمیم گیری برای حضور در نمایشگاه

یک شرکت باید انتخاب منحصر بفرد و صحیحی بمنظور استفاده درست از نمایشگاه ها به عنوان قسمتی از بازاریابی ترکیبی داشته باشد، برای مثال شرکت باید نوع نمایشگاهی که مناسب محصولاتش هست، مناطق و مخاطبانی که به عنوان هدف قرار است از محصولات استفاده کنند، همچنین پیگیری کند که کدام قسمت از محصولات برای نمایش باید نشان داده شود، درنهایت چه کارمندانی برای غرفه استخدام کنند تا بتوانند ارائه خوبی از خدمات شرکت داشته باشند و چشم انداز نمایشگاه های فعلی را بهبود ببخشند تا حق انتخاب را برای بازدیدکنندگان آسان کند.

آماده سازی اولیه برای انتخاب نمایشگاه می تواند در اولین مرحله انجام شود، تعداد زیادی از معیارها نیاز به ارزیابی سیستماتیک دارند که باید قبل از انتخاب نهایی رعایت شود. در بیانیه ای به این شکل "تمام رقبای ما در حال شرکت کردن در این نمایشگاه هستند پس ما هم باید شرکت کنیم." این بیانیه می تواند دلیل کافی برای حضور در نمایشگاه باشد، متناسب با آن بیانیه "مشتریانمان می خواهند ما را آنجا ببینند." هر دو جمله بشکلی درست هستند، اما هیچ پایه و اساسی برای این چنین تصمیم گیری وجود ندارد.

دسته بندی نمایشگاه ها طبق اصول AUMA :

نمایشگاه های بین المللی

در نمایشگاه بین المللی مشارکت غرفه داران خارجی حداقل باید به 10% برسد و حضور شرکت کنندگان خارجی به 5% همچنین عدم حضور بازدیدکنندگان خارجی نیز باید به 5% برسد.

علاوه براین، محصولات و خدماتی که در نمایشگاه قابل ارائه هستند درشعبات بیشتری از آن صنعت ارائه می شوند.آنها بازدید کنندگان را از مناطق مختلف که فراتر از مناطق محلی است جذب می کنند. بطور کلی، حداقل 50% از بازدید کنندگان از مناطقی هستند که حداقل 100 کیلومتر از محل نمایشگاه فاصله دارد، و حدود 20% نیزاز مناطقی که حداقل 300 کیلومتر از محل برگزاری نمایشگاه فاصله دارد.

نمایشگاه های ملی

نمایشگاه های ملی

محصولات و خدماتی که آنها نمایش می دهند، نماینده یک یا شعبات بیشتری از آن صنعت می باشد. آن نمایشگاه ها شرکت کنندگان را از مناطق مختلف جذب می کنند که بطور قابل توجهی فراتر از مناطق محلی به حساب می آید. بطورکلی، حداقل 50% از شرکت کنندگان از مناطقی هستند که حداقل 100 کیلومتر فاصله دارد و تقریبا 20% از مناطقی هستند که حدود 300 کیلومتر از محل برگزاری نمایشگاه فاصله دارد.

نماشگاه های منطقه ای یا محلی

نماشگاه های منطقه ای

عمده بازدیدکنندگان از مناطق محلی می آیند. بطور کلی، میزان قابل توجهی، بیش از 50% از شرکت کنندگان از مناطقی هستند که حدود 100 کیلومتر ازمحل برگزاری نمایشگاه فاصله دارد. آنها برروی محصولات و خدماتی تمرکز می کنند که ممکن است گاها از خارج از مناطق محلی سرچشمه بگیرد.

نمایشگاه های تخصصی

نمایشگاه های تخصصی

همانطور که می دانیم این نوع نمایشگاه جهت نمایش صنایع و یا رخداد خاصی ایجاد شده است، همچنین بر روی یک یا تعداد زیادی از شعبات صنعت، بخش های تولیدی یا گروهای مشتری خاص یا انواع مختلفی از خدمات خاص تمرکز کرده است. از نظر بازدیدکنندگان، آن ها جذب نمایشگاه های تخصصی می شوند که ممکن است رخدادی منطقه ای، ملی یا بین المللی باشند. نمایشگاه های جهانی و بین المللی رخدادی هستند که تمام انواع محصولات و خدمات را نشان می دهد.

اگر بیشتر از یک نمایشگاه برای یک شرکت خوب و مناسب باشد، آنجاست که مشکلات زیاد شده و در نتیجه شرکت دو راه بیشتر ندارد، یکی، شرکت در هر دو نمایشگاه، و دیگری تعیین معیارها و نیازمندی ها برای شرکت در یک نمایشگاه.

برای انتخاب درست و هوشمندانه نمایشگاه، باید این توصیه را به شرکتها کرد که ابتدا به عنوان بازدیدکننده در نمایشگاه حضور به عمل آورند، به این منظور که تأثیر مستقیم نمایشگاه به بازدیدکننده را حس کند. این کار باعث می شود اولین باری که رقبا و غرفه داران را مشاهده می نمایند، متوجه شوند که چطور محصولاتشان را بصورت مؤثر ارائه می دهند، همچنین بزرگی اندازه غرفه ها چه تأثیری در جذب شرکت کنندگان دارد یا برای طراحی غرفه در این مکان چقدر هزینه کرده اند و اینکه چه روزهایی بازدید کنندگان بیشتری در نمایشگاه می آیند و چقدر در غرفه ها زمان صرف می نمایند، همه این ها عواملی هستند که یک فرد یا شرکت قبل از حضور در نمایشگاه برای داشتن حضوری موفق باید در نظر بگیرند.

همچنین باید به این نکته پی برد که شرکت ها به چه روشی محصولاتشان را به حضار ارائه می دهند(مزایای کاربران، قیمت ها و زمان تحویل). به ویژه اگرغرفه داران در بیش از یک نمایشگاه شرکت کنند می توانند ارتباطات ارزشمندی را بین غرفه داران و بازدیدکنندگان با توجه به نمایشگاه های قبلی ایجاد کنند. بدین صورت هزینه ای که برای دو تا نمایشگاه پرداخت می کنند خیلی کمتر از مبلغی است که برای یک نمایشگاهی که انتخاب درستی نبوده پرداخت کرده اند زیرا هزینه هایی که برای دو نمایشگاه شده است سودآوری بسیار بالایی داشته باشد.

محصولات شرکت ها باید مرتبط با موضوع نمایشگاه و همچنین در فهرست زیر مجموع نوع نمایشگاه باشند. نمایشگاه مربوطه نیز باید لیست غرفه داران حاضر در نمایشگاه را به حضار ارائه دهد تا بتوانند شرکت مورد نظرشان را براحتی پیدا کنند (نگاهی به آمار بازدیدکنندگان FKM).

ازنقطه نظرغرفه داران بین المللی نمایشگاه ها باید نمایندگانی داشته باشند که محصولات و خدمات را بررسی کنند و درصورت وجود تمام افراد حاضر در نمایشگاه را به سمت خودشان جذب کنند. در مورد رخدادهای منطقه ای، شرکت کنندگان باید محصولاتشان را بواسطه تجارت خرده فروشی ارائه دهند.

با این حال، یک شرکت ها نباید نمایشگاهی را انتخاب کنند که شبکه فروش برای آن بازار خاص در آن محدوده ندارد یا نمی توانند شبکه مرتبطی را در دوره زمانی کوتاه ایجاد کنند. رفتن به نمایشگاهی که نماینده ای در آن بازار ندارید می تواند در موارد خاصی موفقیت چشمگیری داشته باشد، اما فواید کمی را حاصل می کند.

برای یک شرکت بسیار مهم است که نه تنها با مشتریان هدفمند ارتباط برقرار کند بلکه با افرادی که بطور مستقیم بر روی آن مخاطبان تأثیر می گذارند، ارتباط برقرار کنند، که درواقع اینها تمام کسانی هستند که به عنوان مخاطبان ثانویه ممکن است جذب شوند. دیگر رخدادهایی که می تواند در جذب بیشتر شرکت کنندگان کمک کنند، شامل سخنرانی ها، کنفرانس ها و سمینارها برای غرفه داران می باشند، همچنین جلسات انجمن صنفی، که در نمایشگاه ها یا در شهر میزبان برگزار می شوند. این رخدادها می تواند این انگیزه را در رابطه با حضار ایجاد کنند که با غرفه داران ملاقات داشته باشند. برای شرکت کنندگان، برنامه پشتیبانی نمایشگاه معمولا فاکتورهای قطعی برای حضور آن ها خواهد بود به همین دلیل برای آماده سازی یک شرکت برای جذب مشتری، باید نگاهی به برنامه پشتیبان نمایشگاه آن داشته باشیم.

هر سازمان برگزار کننده معتبری می تواند جزئیات زیر را عرضه کند:

  • کاتالوگ از رخدادهای اخیر
  • لیستی از محصولات و خدمات و فهرست محصولات
  • غرفه داران و تمایل به حضورشان
  • آمار شرکت کنندگان
  • نتایج بررسی های غرفه داران
  • در برخی موارد تجزیه و تحلیل بازارها و بخش ها
  • تمامی اطلاعات اخیر در این رخداد

آدرس نمایشگاهها را می توانید در سایت دیجیسیلکرود مشاهده نمایید.

بررسی و نظرسنجی بازدیدکنندگان و غرفه داران

بررسی و نظرسنجی بازدیدکنندگان و غرفه داران

آمار و ارقام، حضور بازدیدکنندگان، سطح توجه و محبوبیت محصولات و جذابیت خدمات مربوطه را نشان می دهد. با این حال آمار بازدیدکنندگان یک تصویر ذهنی بهتری از کیفیت یک رخداد را ارائه می دهد.

نظرسنجی بازدیدکنندگان

بررسی ها در نمایشگاه نشان می دهد که چه مخاطبانی به این رخداد جذب می شوند! و اینکه آیا آنها مخاطبانی با پتانسیل مشتری شدن هستند. بهمین دلیل است که بدست آوردن اطلاعات دقیق از انواع بازدیدکنندگان که در نمایشگاهی خاص حضور به عمل می آورند، برای طراحی غرفه وانتخاب کارمندان در نمایشگاه اهمیت دارد. همچنین موقعیت های شغلی ایجاد شده توسط بازدید کنندگان نمایشگاه، مسئولیت پذیری و قدرت تصمیم گیری آن ها دید اولیه ای را برای شروع ایجاد می کند.

نظرسنجی غرفه داران

بررسی های صورت گرفته به دنبال دلایل موفقیت غرفه داران است که چطور در نمایشگاه به موفقیت دست یافته اند وحس آن ها از این رخداد بدست آمده چیست؟ این تجزیه و تحلیل ها و بررسی های صورت گرفته باید در دسترس تمامی غرفه داران حاضر در نمایشگاه های بین المللی قرارگیرد. که شامل اطلاعات زیر می باشد:

  • رضایتندی و رأی گیری موفقیت های کلی
  • فروش های مستقیم/ سفارشات / ارزش سفارشات
  • سطوح پیش بینی شده پیگیری کسب و کار
  • رهبران جدید کسب و کار
  • بازدیدکنندگان خارج از کشور
  • پیش بینی های اقتصادی
  • تماس های ایجاد شده با مخاطبان 
  • ارزیابی موفقیت در بازاریابی
  • نظرسنجی بر گستره محصولات
  • مشارکت های آینده