غرفه ها و جایگاه آن ها در نمایشگاه بین المللی

غرفه ها و جایگاه آن ها در نمایشگاه بین المللی

هر غرفه باید متناسب با ارائه محصولات انتخاب شود. بر این اساس انواع غرفه به شرح زیر است:

غرفه های ردیفی

غرفه های ردیفی به سمت راهرو باز می شوند و دوغرفه همسایه دارند و در موارد نادر به موازات راهرو در دو طرف قرار می گیرند و معمولا هم شبیه به هم هستند برای شرکت هایی که با تجربه کم و هزینه کمتری وارد نمایشگاه شده اند، استفاده می شود. ابعاد راهروها از باریک تا عمیق وعریض تا کم عمق را شامل می شوند.

غرفه های واقع در گوشه

غرفه های گوشه در انتهای یک ردیف قرار دارد و از دو طرف باز است که در گوشه سالن مشتریانش را ملاقات می کند. در پشت غرفه یک غرفه گوشه ای دیگری وجود دارد و همسایه های کناریش، غرفه های ردیفی می باشد. یک غرفه واقع در گوشه تاثیر بیشتری نسبت به یک غرفه ردیفی در همان سایز و اندازه دارد بعلت اینکه یک مجاورت بیشتری از غرفه نسبت به غرفه های ردیفی برای بازدیدکنندگان باز است. هزینه اجاره برای غرفه های گوشه بیشتر از غرفه های ردیفی است. چراکه دو راهرو همجوار دارد که بازدیدکنندگان بیشتری می توانند از آن غرفه ها دیدن کنند.

غرفه ها در انتهای بلوک

غرفه های واقع در انتهای بلوک به سه طرف مشرف هستند و اگر بطور کامل استفاده شوند تأثیر بیشتری نسبت به غرفه های بالا دارند، این غرفه ها با خوش آمدگویی ظاهر می شوند و پرستیج و اعتبار بیشتری نسبت به دو غرفه بالا دارند.

غرفه های جزیره

گران ترین نوع غرفه، غرفه های جزیره می باشد که با راهروهایی در تمام ضلع هایش احاطه شده و به خودی خود تنها است که بالاترین تأثیر را برروی بازدیدکنندگان می گذارد. بطورکلی، غرفه های جزیره تأثیر بالایی دارند و از پرستیژ خیلی زیادی برخوردار هستند. از ویژگی غرفه های جزیره، طراحی استادانه آن هاست و این منعکس کننده هزینه بالایی از ساختار و مبلمان آن غرفه است.

غرفه های خارجی در فضای باز

غرفه ها در فضای باز برای محصولات خیلی بزرگ انتخاب می شوند (مثل بلوک های سنگی طبیعی) یا برای سیستم و ماشین آلات (تجهیزات ساخت و ساز) که باید در محیط عملی به نمایش گذاشته شوند. زمانیکه یک عرفه بیرونی را انتخاب می کنید، غرفه داران باید یک فضای مسقفی را برای جلسات تدارک ببینند.

موقعیت غرفه

با داشتن نقشه طرح سالن (فضاهای غرفه و راهروها) توسط برگزارکنندگان، زیرساخت های فنی سالن و تعداد بازدیدکنندگان، پیش بینی شده (عرض راهرو) و درنتیجه جریان ترافیک بازدیدکنندگان بررسی می شود.

برگزارکنندگان نمایشگاه مطابق با معیارهای زیر غرفه را انتخاب می کنند:

  • طبق طرح ساختمان و سالن ها
  • بخش انحصاری برای صنایع و محصولات مختلف
  • براساس زیرساخت

قبل از اینکه غرفه داران نمایشگاه بتوانند برروی موقعیت یک غرفه با برگزارکنندگان نمایشگاه در زمینه موقعیت غرفه در سالن و همسایه های غرفه (رقبا) به توافق برسند. بهتر است برای بدست آوردن غرفه با موقعیت بهتر یا همان غرفه قبلی، می بایست در پایان نمایشگاه، غرفه موردنظر را برای نمایشگاه بعدی رزرو کند. از نقطه نظر برگزار کنندگان نمایشگاه، رزرواسیون غرفه موردنظر به حفظ روابط با مشتریان و همچنین برنامه ریزی های آینده تاثیر بسزایی می گذارد .