نحوه حضور و ارائه محصولات در نمایشگاه

نحوه حضور و ارائه محصولات در نمایشگاه

هر محصول باید در زمان مناسب در نمایشگاه ارائه شود. و هرچه ارائه محصول جذاب تر باشد توجه بیشتری را از سوی شرکت کنندگان به خود جلب می کند. که مهمترین نقش نمایشگاه، برجسته کردن مزایای محصولات برای حضار است، در نتیجه یک غرفه دار باید از نقطه نظر بازدیدکننده به محصول نگاه کند.

بمنظور ارائه یک محصول، غرفه دار باید به سوالات زیر پاسخ دهد:

  • آیا نمایشگاه بصورت بصری جذاب است (طراحی، رنگ، بسته بندی)؟
  • یک محصول می تواند تأثیر بصری را با تأثیر رنگ و نور افزایش دهد؟
  • هر کسی می تواند اجازه دسترسی آزاد به یک نمایشگاه داشته باشد (برای مثال یک محصول کوچک) ؟
  • آیا نمایشگاه این امکان را به ما می دهد تا فضای موردنیاز خود را انتخاب کنیم؟
  • چگونه اطلاعات ارائه می شوند؟(تصویری، نمایشی)
  • چطور خدمات در نمایشگاه قابل ارائه هستند؟
  • چطور یک نفر می تواند مزایای محصولات را برای کاربر برجسته کند؟

مبلمان مورد استفاده در غرفه

مبلمانی که یک شرکت برای ارائه و فضای جلسات انتخاب می کند باید مناسب ظاهر، رنگ و کیفیت خدمات غرفه اش باشد.

که به این صورت استفاده می شود:

  • میز یا استند اطلاعاتی
  • میزها و صندلی های استفاده شده برای جلسات
  • چارپایه و بار جلوی آن
  • قفسه قفل شو وکابینت ها

به طور عمده فضای جانبی باید شامل تجهیزات آشپزخانه، مبلمان اداری و یک فضای نگهداری روزنامه ها و مجلات، مواد بازاریابی و غیره باشد. با توجه به تجهیزات آشپزخانه ممکن است که مواردی را برای صرفه جویی در فضا بویژه استفاده از فضاهای محدود در نمایشگاه را بهمراه داشته باشد.

نورپردازی غرفه

نورپردازی بخشی کلی از مفهوم غرفه را شکل می دهد که بین نورپردازی کلی غرفه (فضای جلسات و فضای جانبی) و نورهای استفاده شده برای اشیا (فضای ارائه) تمیز قائل شده است. به همین دلیل است که نورپردازی اصولی غرفه، جذابیت های زیادی را برای بازدیدکنندگان ایجاد می کند. روشنایی باید تمام فضاهای غرفه را بطور یکسان روشن کند و بین نورپردازی داخل غرفه و خارج غرفه تمایز قائل شود. هنگامی که اشیا را نورپردازی می کنیم این شدت نور و انتخاب فضا است که روی محصولات تأثیر مثبت می گذارد. در این زمینه تفاوت تاریکی و روشنایی یک ابزار مهم است. یک محصول کوچک روشن در مقایسه با یک موجودی بزرگ تاریک می تواند این تفاوت را نشان دهد، برای مثال اگر بطورکلی نورغرفه بسیار شدید باشد نمی توان تضادی بین روشنایی و تاریکی پیدا کرد بنابراین روشنایی اشیا هیچ هدفی را دنبال نمی کند.

تنها با توجه به فضای ارائه برای روشن کردن اشیا، سه هدف را دنبال می کنیم:

  1. ایجاد تأثیر نور از راه دور
  2. برجسته کردن اشیا برروی صفحه نمایش
  3. تأکید بر تأثیر تضاد نور

اهداف بالا با موارد مصرفی معمولی قابل استفاده هستند، مثلا نورافکن با کیفیت خوب که برروی سقف و دیوارها نصب شده موجب خیره شدن چشم ناظر بر روی آن محصولات می شود. باتوجه به اینکه نورها، گرمای قابل توجهی را تولید می کنند، باید در حداقل ارتفاع 2.30 متر نصب شوند که گرمای کمتری را به محیط بدهند. اشیائی که در طبقات قفسه ای چیده شده اند باید با نورافکن های کوچک نورپردازی شوند. تأثیر نور کم و ملایم، ایجاد یک فضای دوستانه در جلسات مذاکره و چهره ای جوان تر است، این درحالیست که نور فلورسنت روی شخص باعث ایجاد چهره ای خسته و رنگ پریده می شود. در فضاهای کاری مثل آشپزخانه، رختکن و انبار باید نور مناسب نصب شده باشد.

طراحی گرافیکی و ابزارهای اطلاعاتی در نمایشگاه

رنگ ها و اطلاعات نمایش داده شده گرافیکی که تأثیر بصری را ایجاد کرده اند بخش جدایی ناپذیر از طراحی غرفه به حساب می آیند. یک بازدیدکننده انتظار دارد که بوسیله اطلاعات بصری که در موارد زیر شکسته شده راهنمایی شود:

  • شناسایی شرکت و محصولات در فواصل طولانی
  • به رسمیت شناختن شرکت و محصولات در فاصله کوتاه
  • شناسایی و به رسمیت شناختن جزئیات محصول

در صورت امکان یک بازدید کننده باید سریعا بتواند غرفه ای را پیدا کند که دنبالش می گردد. علاوه بر سایز و موقعیت غرفه، پوزیشن لوگوی شرکت و استفاده از رنگ های خاص به بازدیدکننده کمک می کند که غرفه موردنظر را از دوردست شناسایی و پیدا کند. زمانیکه یک بازدیدکننده به غرفه می رسد بدنبال چیزی است که او را سمت خود جذب کرده. در واقع مسائل فنی ریزی هستند که تأثیرات بزرگی روی فروش می گذارند از جمله اندازه و گرافیک و نورپردازی غرفه

ابزارهای زیر باعث برسمیت شناختن غرفه در فواصل کوتاه می شود:

  • لوگوی شرکت
  • عنوان موضوع
  • کارهای گرافیکی
  • رنگ های استفاده شده برای محصولات

علاوه برتوضیحات کلی و سازمان یافته، یک بازدیدکننده انتظار دارد که یک توضیح مختصری از نمایشگاه داشته باشد. اطلاعات فراهم شده برای نمایشگاه در فضای مناسب، نیازمندی ها را برای ارائه اطلاعات جزئی برآورده می کند، که در نتیجه بخش جدایی ناپذیر از زنجیره اطلاعات بخوبی ارائه می شود.

براین اساس ابزارهای زیر برای برسمیت شناختن غرفه و محصولات استفاده و ترکیب می شوند:

  • لیست مختصری از مشخصات فنی محصول
  • گرافیک های استفاده شده
  • عکس های محصولات
  • فیلم ها بدون موسیقی یا همراه با موسیقی
  • نمایش های چندرسانه ای

چهار عاملی که برروی اطلاعات بصری بازدیدکننده نفوذ می کند:

  • گرافیک ها (نمایش فنی)
  • حروف (تایپوگرافی)
  • عکس ها، رسانه های صوتی تصویری
  • رنگ های غرفه (شامل طبقه)

یک نمایشگاه معمولا با ابزارهای نمایش گرافیکی ارائه می شود. کار دشواری است که سیستم های پیچیده را بدون استفاده از ابزارهای گرافیکی نشان دهیم. همچنین بزرگنمایی محتوای مجلات یا روزنامه ها یا نقشه های فنی معمولا خیلی مفید نیستند. برای نمایش اطلاعات باید به یک اصل محدود اشاره شود که در فواصل کوتاه قابل فهم باشد بدین منظور نباید یک توالی گرافیکی ایجاد شود، چرا که خسته کننده و کسل کننده می شود.

ترکیبات رنگی در غرفه

رنگ ها نسبت به طراحی فیزیکی غرفه نمایشگاهی اهمیت یکسانی دارند، از آنجایی که رنگ ها از روی لوگوی و برند شرکت می آیند، برروی شرکت تأثیر بسزایی گذاشته است. یک رنگ یا رنگ ترکیبی به ما کمک می کند تا یک شرکت به یاد ماندنی برای بازدیدکنندگان بسازیم. وقتیکه یک رنگ ، مشخصه یا گرافیک را انتخاب می کنیم باید به جنبه های فرهنگی، قومی و مذهبی آن توجه کنیم که تأثیر روانی رنگ ها برروی حالت شرکت کنندگان و پرسنل در غرفه می باشد. رنگ نارنجی و قرمز رنگ هایی هستند که باعث اضطراب در بسیاری از مردم می شود و آن ها را عصبی کرده، این درحالیست که رنگ آبی تیره تأثیر آرام بخشی می گذارد.